Dette er et forsøk på å oppsummere de ulike trinnene i prosessen med å gjennomføre en FVO eksamen ved DMF. Denne oppsummeringen har hovedfokus på den delen av prosessen som skjer i tilknytning til FVO databasen. Det finnes andre dokumenter fra Enhet for legeutdanning som beskriver hele prosessen i helhet, se lenger ned.
Å lage nye eksamener krever spesielle rettigheter. Sjekk med din lokal superbruker hvem som kan gjøre det på din enhet. Når du får beskjed om at eksamen er opprettet kan du logge inn i databasen å sjekke at eksamensdato er rett og at alle kommisjonsmedlemmene er lagt til. Kommisjonen kan selv endre eksamensdato. Dersom det er andre feil, kontakt din lokale superbruker.
Hvordan man oppretter eksamen er beskrevet her.
Det første som må gjøres er å lage oppgavegrupper. Alle prøver og eksamener er bygd opp av en eller flere oppgavegrupper. På eksamen velger mange å lage oppgavegrupper som svarer til fagområder siden det gjør det lettere å få oversikt over hele eksamenen, men man kan bygge opp en dette som en ønsker selv.
Når man har lagt til minst en oppgavegruppe kan man begynne å legge inn oppgaver på eksamen. Oppgaver som er lagt til på en eksamen “eies” av eksamenskommisjonen som kan endre dem etter eget ønske. Ansvarlig for en oppgave kan også endre egne oppgaver som er på en eksamen inntil en tidsfrist som kommisjonen bestemmer, [link HER].
Dersom det skal gjennomføres fagfelleevaluering venter man med å kvalitetssikre oppgavene til etter fagfelleevalueringen. For å holde rede på hvilke oppgaver man har vurdert og gjort eventuelle endringer på, kan man markere oppgaven som klar til fagfelleevaluering. Selve fagfelleevalueringen er koordinert for alle eksamener i samme semester.
Kvalitetssikring av oppgaver kan gå parallelt med at man legger til flere oppgaver (se fagfelleevaluering over). Eksamenskommisjonen kan fritt endre alle oppgaver som er med på en eksamen uten å involvere oppgaveansvarlig. Det er lurt å vente med selve kvalitetssikringen til etter at man har fått alle tilbakemeldinger og eventuelle opprettinger er gjennomført.
De fleste eksamener skal være tilgjengelig på både bokmål og nynorsk og i noen tilfeller også på engelsk. Eksamenskommisjonen har ansvar for at oppgavene blir oversatt til de målføre og språk som kreves i hvert enkelt tilfelle. Dersom nye personer skal inn i basen for å gjøre oversetterarbeid bør lokal superbruker kontaktes i god tid for å sikre at tilgang er i orden. Husk at ingen oppgaver kan oversettes før oppgavenes hovedspråket er kvalitetssikret.
Når alle oppgaver er ferdig kvalitetssikret på alle språk er det på tide å ferdigstille eksamenssettet. Ferdigstillingen kan IKKE angres og dersom det oppdages feil etter at ferdigstillingen er utført vil det medføre mye manuelt arbeid og få rettet opp i det. Vær derfor nøye med å sjekke at alt er rett før ferdigstilling utføres.
Beskrivelse av overføring til Inspera/Wiseflow
Dersom du ikke finner svar på det du lurer på ta i første omgang kontakt med din lokale superbruker som du finner på denne siden.
Feil på systemet kan meldes til hjelp.ntnu.no